Publikationen | ZKI e.V.

Anforderungen an Betreiber von KI-Modellen Anbieter von General Purpose AI (GPAI) müssen sicherstellen, dass ihre Modelle den Anforderungen der KI-Verordnung (AI Act) entsprechen. Seit August 2025 gelten weitere spezifische Anforderungen der KI-Verordnung als weiterer Teil des gestaffelten Inkrafttretens. IT-Recht Erscheinungsjahr: 2025

Stellungnahme und Handlungsempfehlung des ZKI zur KI Verordnung Mit der Einführung der KI-Verordnung (KI-VO), die am 2. August 2024 in Kraft getreten ist, hat die Europäische Union einen rechtlichen Rahmen geschaffen, um den Einsatz Künstlicher Intelligenz (KI) zu regulieren und sicherer zu gestalten. Stellungnahme und Handlungsempfehlung des ZKI erläutert zentrale Aspekte der KI-VO und bietet praktische Handlungsempfehlungen, um die neuen Anforderungen rechtssicher und effizient umzusetzen. IT-Recht Erscheinungsjahr: 2025

Auftragsverarbeitungsverträge für Hochschulen – Muster AVV nach DSGVO Gemäß Artikel 28 Absatz 3 der EU DSGVO muss die Verarbeitung personenbezogener Daten durch einen Dienstleister – einem Auftragsverarbeiter – auf Grundlage eines Vertrages erfolgen. Dieses Muster unterstützt Hochschulen bei der Erstellung eines AVV. IT-Recht Erscheinungsjahr: 2025

Merkblatt zur Stellungnahme des ZKI zur KI-Verordnung. Merkblatt für KI-Nutzende als Anlage zu KI-Verordnung/AI Act IT-Recht Erscheinungsjahr: 2025

Informationen zum Umgang mit ausländischem Recht im Rahmen von IT-Beschaffungen an Hochschulen Mit einer Kurzinformation möchte die Kommission IT-Recht den Mitgliedern des ZKI eine erste Orientierung zum Umgang mit ausländischem Recht im Rahmen von IT-Beschaffungen an Hochschulen geben. IT-Recht Erscheinungsjahr: 2024

Position des ZKI e.V. zu den Auswirkungen des Vorschlags der EU-Kommission zum Cyber Resilience Act auf die Open-Source-Gemeinschaft Für die Mitglieder des ZKI ist neben kommerziellen Produkten Open-Source-Software ein wichtiger Bestandteil ihrer Digitalstrategie, insbesondere hinsichtlich Rechtskonformität, Flexibilität und Digitaler Souveränität. Sie sind daher unmittelbar von den Implikationen des CRA bezüglich der Entwicklung und Verwendung von Open-Source-Produkten betroffen. IT-Recht Erscheinungsjahr: 2024

Stellungnahme des ZKI zur zweiten Evaluation der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Der ZKI widmet sich den für Hochschulen und Forschungseinrichtungen relevanten IT-Themen. Datenschutz ist ein omnipräsentes und komplexes Thema, das rechtliche, technische und anwendungsorientierte Belange vereint und vor allem Rechtssicherheit erfordert, um Wissenschaft und Forschung im Sinne des Schutzes personenbezogener Daten angemessen zu unterstützen und nicht unverhältnismäßig zu behindern. IT-Recht Erscheinungsjahr: 2024

Cloud Management – Änderungen in Verwaltung- und Bereitstellungsprozessen Diese Handreichung fokussiert sich auf Prozessveränderungen, die im Anschluss an die Einführung und Implementierung von Cloud-Leistungen mittel- und langfristig anstehen. Dabei handelt es sich vor allem um ‚Change‘ in Verwaltungsprozessen für die Beschaffung, die Bereitstellung und den Betrieb. Cloud Management Erscheinungsjahr: 2024

Prozesslandkarte Die Prozesslandkarte für den Bereich Studium und Lehre des ZKI AK Campus Management Cloud Management Erscheinungsjahr: 2016

Konzept einer edu-ID in der aktuellen Landschaft digitaler Identitäten in Deutschland und Europa Das Whitepaper der AG edu-ID des ZKI Arbeitskreises IAM skizziert das Konzept einer edu-ID und nimmt eine Positionsbestimmung gegenüber anderen Initiativen, Projekten und den jeweiligen Konzepten digitaler Identitäten vor. Dabei geht es vor allem auch um die Identifizierung von Anknüpfungspunkten und möglichen Synergien zu anderen Konzepten. Ausgehend von dieser Positionierung werden in einem weiteren Schritt Empfehlungen zu Funktionsumfang, Reichweite und Zielgruppen eines zukünftigen auf dem edu-ID Konzept basierenden Dienstes erarbeitet. Weiterhin werden Überlegungen zum weiteren Vorgehen bei der Entwicklung des Dienstes angestellt. Das Whitepaper ist bei Zenodo unter zenodo.org/record/7425176 veröffentlicht. Identity und Access Management Erscheinungsjahr: 2022

Eine edu-ID für die Wissenschaft in Deutschland - technisches Konzept - Das edu-ID-Konzept beschreibt eine selbstverwaltete, einrichtungsunabhängige und lebenslang gültige digitale Identität für den Bereich Forschung und Bildung in Deutschland. Diese Identität begleitet eine Person das gesamte wissenschaftliche Leben und ermöglicht so unter anderem die unterbrechungsfreie Nutzung von Diensten und den Zugriff auf bestimmte Ressourcen, deren Zugriffsrechte nicht von der Zugehörigkeit zu einer bestimmten Einrichtung abhängig sind. Vom Beginn des wissenschaftlichen Lebens an (z.B. Studienbeginn) können so Berechtigungen auf Universitätsdienste oder Zugriffsrechte auf Dokumente, Forschungsdaten oder Bibliotheksinhalte (Nationallizenzen) erteilt werden, die auch bei einem Institutionswechsel bestehen bleiben. Das von der ZKI AG edu-ID erstellte Dokument beschreibt im Detail ein technisches Konzept zur Implementierung eines edu-ID-Systems, das sich nahtlos in die bestehende Infrastruktur der DFN-AAI integriert. Es kann unter zenodo.org/record/7418055 bei Zenodo eingesehen werden. Identity und Access Management Erscheinungsjahr: 2022

Ausbildung im Bereich der Informationstechnologie - ein Leitfaden Viele deutsche Hochschulen bilden ihre IT-Fachkräfte bereits selbst aus. Für diese und alle, die ebenfalls ausbilden möchten, soll dieser Leitfaden den Einstieg und/oder die Umsetzung der Ausbildung erleichtern. In einer 360-Grad-Betrachtung hat der ZKI-Arbeitskreis "Ausbildung" federführend alle wichtigen Aspekte rund um das Thema Ausbildung zusammengetragen. Ausbildung Erscheinungsjahr: 2018

Handreichung zur Vorbereitung auf Informationssicherheitsvorfälle Diese Handreichung soll Hochschul- und IT-Leitungen mit konkreten Handlungsempfehlungen dabei unterstützen, sich besser auf IT-Sicherheitsvorfälle vorzubereiten. Sie zeigt kurzfristig Handlungspunkte mit signifikanter Wirkung auf und ermöglicht einen Einstieg in ein systematisches Notfallmanagement. Strategie und Organisation Erscheinungsjahr: 2023

Baustein-Kommentierungen zum IT-Grundschutz-Profil 2020 Dieses Dokument steht im Zusammenhang mit dem IT-Grundschutzprofil. Der IT-Grundschutz nähert sich der Informationssicherheit über die Geschäftsprozesse und die daraus folgenden Anforderungen in Form eines Baukastenprinzips. Informationssicherheit Erscheinungsjahr: 2020

IT-Grundschutz-Profil für Hochschulen 2020 Das IT-Grundschutz-Profil für Hochschulen wurde vom ZKI-Arbeitskreis Informationssicherheit im Rahmen seiner Mitgliedschaft in der Allianz für Cybersicherheit in 2019 auf Basis mehrerer Workshops unter Leitung des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) erstellt. Dieses IT-Grundschutz-Profil basiert auf dem IT-Grundschutz-Kompendium des BSI in der Edition 2020 und steht in Zusammenhang mit den Baustein-Kommentierungen, die Sie in der nächsten Zeile finden. Informationssicherheit Erscheinungsjahr: 2020

IT-Grundschutz-Profil für Hochschulen 2022 Die vorliegende Version bezieht sich auf das IT-Grundschutz-Kompendium 2022 des BSI. Gegenüber der Vorgängerversion 2020 gibt es zahlreiche Änderungen, die im Einzelnen im Dokument aufgeführt werden. Informationssicherheit Erscheinungsjahr: 2022

Werkstattbericht der ZKI Kommission Landeskoordinationen Kartierung von hochschulübergreifenden Digitalisierungsvorhaben und IT-Diensten Landeskoordinationen Erscheinungsjahr: 2025

Pressemitteilung zur Frühjahrstagung 2024 in Paderborn 400 Expert*innen aus Hochschulen, Ministerien und Unternehmen aus ganz Deutschland trafen sich in Paderborn vom 4. bis 7. März 2024 zum Thema IT-Sicherheit auf der ZKI-Frühjahrestagung. Im Rahmen der Frühjahrstagung wurde auf der Mitgliederversammlung des ZKI der sechsköpfige Vorstand von den Delegierten neu gewählt. Pressemitteilungen Erscheinungsjahr: 2024

Geschichte der Zusammenarbeit der Rechenzentren in Forschung und Lehre - Band I Vom Anfang des Informationszeitalters in Deutschland: Betrieb der ersten Rechner bis zur heutigen Kommunikation und Informationsverarbeitung ZKI-Vorstand Erscheinungsjahr: 2009

Geschichte der Zusammenarbeit der Rechenzentren in Forschung und Lehre – Band II ZKI, Rechnerverbünde, Anwendervereine und Anwendungen sowie Ereignisse, Erkenntnisse und Kurioses ZKI-Vorstand Erscheinungsjahr: 2018

Pressemitteilung zur ZKI-Herbsttagung 2023 in Dresden Vom 11. bis 13. September fand die ZKI-Herbsttagung 2023 im Hörsaalzentrum der TU Dresden statt. Unter dem Titel „Datenmanagement und künstliche Intelligenz: Über Herausforderungen der Zukunft“ erwartete die Teilnehmenden ein umfangreiches Programm zu aktuellen hochschulrelevanten Fragestellungen, Anforderungen und Lösungsansätzen in diesem Themenspektrum. Pressemitteilungen Erscheinungsjahr: 2023

Pressemitteilung zur Frühjahrstagung 2023 in Kassel Pressemitteilung zur Frühjahrstagung 2023 an der Universität Kassel Pressemitteilungen Erscheinungsjahr: 2023

Pressemitteilung zur Herbsttagung 2022 in Frankfurt Pressemitteilung zur Herbsttagung 2022 zuammen mit DINI e.V. in der Deutschen Nationalbibliothek Frankfurt (Main) Pressemitteilungen Erscheinungsjahr: 2022

Pressemitteilung zur ZKI-Frühjahrstagung 2021 in Aachen Pressemitteilung zur Online-ZKI-Frühjahrstagung 2021 in Kooperation mit der RWTH Aachen Pressemitteilungen Erscheinungsjahr: 2021

Position der Universitäten und Hochschulen zur „DSK-Stellungnahme zum Einsatz von Microsoft 365“ Der Vorstand des ZKI e.V. und die Kommission Cloud des Vereins wenden sich in diesem Schreiben an alle Leitungen der Hochschulen in Deutschland. Hintergrund ist eine Stellungnahme der deutschen Datenschutzkonferenz (DSK), zu der sich der ZKI e.V. positioniert. Der ZKI e.V. fordert alle an der Diskussion beteiligten Stellen auf, einheitliche sowie rechtssichere und datenschutzkonforme Rahmenbedingungen für den Einsatz der jeweiligen Cloud-Dienste zu schaffen bzw. die notwendigen Voraussetzungen dafür zu definieren – auch und vor allem für die Universitäten und Hochschulen. ZKI-Vorstand Campus Management Erscheinungsjahr: 2023

Sicherstellung der digitalen Souveränität und Bildungsgerechtigkeit Empfehlungen zur Ausgestaltung von Rahmenbedingungen für die Nutzung von Cloud-basierten Angeboten im Bildungsbereich ZKI-Vorstand Cloud Management Erscheinungsjahr: 2022

Ergebnisbericht ZKI Kommission Cloud Ziel der ZKI-Kommission Cloud war die Erstellung eines Leitfadens, der die Einführung und Nutzung von Cloud Produkten beschreibt. Dieser Leitfaden soll für alle ZKI Mitgliedshochschulen als best practice dienen und enthält sowohl allgemeine Richtlinien, als auch konkrete produktbezogene Empfehlungen. ZKI-Vorstand Cloud Management Erscheinungsjahr: 2021

Umfrage zum Thema Kontaktverfolgung an Hochschulen Diese Umfrage wurde im September 2020 durch den Arbeitskreis Strategie und Organisation durchgeführt, um den Mitgliedseinrichtungen des ZKI einen Überblick zu den bestehenden Ansätzen und Lösungen zur Kontaktverfolgung zu geben und bei der Orientierung und Planung der Hybridsemester zu helfen. ZKI-Vorstand Strategie und Organisation Erscheinungsjahr: 2020

IuK-Strukturkonzepte Diese Studie enthält grundsätzliche Hinweise und Empfehlungen zur Erstellung eines Informations- und Kommunikations-Strukturkonzepts für Hochschulen. ZKI-Vorstand Erscheinungsjahr: 2008

Nachhaltige Kooperationsstrukturen zur Unterstützung der Digitalisierung an Hochschulen Die DINI-AG/ZKI-Kommission »E-Frame-work« hat Ende 2018 in einem Experten-Workshop Beispiele für Kooperationsmodelle vorgestellt, die erfolgreich auf nationaler Ebene realisiert wurden. Die Ergebnisse dieses Workshops können Sie hier nachlesen. Das Papier wendet sich an Ministerien, Hochschulleitungen und Leitungen zentraler Einrichtungen wie auch an Projektleitungen, um wesentliche Aspekte erfolgreicher und nachhaltiger Kooperationsmodelle zur Serviceerbringung aufzuzeigen. ZKI-Vorstand Erscheinungsjahr: 2020

Stellungnahme des ZKI e.V. zum Gesetzentwurf bezüglich Anpassung des Urheberrechts an die Erfordernisse des digitalen Binnenmarkts Das Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz (BMJV) hat einen Diskussionsentwurf für ein Erstes Gesetz zur Anpassung des Urheberrechts an die Erfordernisse des digitalen Binnenmarkts vorgelegt. Der ZKI hat sich an dieser Diskussion mit einer Stellungnahme beteiligt. Herr Johannes Nelsen von der Stabsstelle IT-Recht, Lizenzmanagement, E-Procurement der Universität Würzburg hat dieses Dokument verfasst. ZKI-Vorstand Erscheinungsjahr: 2020

Handreichung zur nachhaltigen Unterstützung der Digitalisierung Die Handreichung zur "Entwicklung und Umsetzung von Serviceportfolios zur nachhaltigen Unterstützung der Digitalisierung in Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung" ist ein Dokument, das von DINI und ZKI in der gemeinsamen Arbeitsgruppe/Kommission "E-Framework" entwickelt worden ist. ZKI-Vorstand Erscheinungsjahr: 2018

Stellungnahme zur Bundestagswahl 2017 In den Wahlprüfsteinen hat der ZKI seine Handlungsempfehlungen an die Politik in Bezug auf die Digitalisierung von Bildung und Lehre zusammengefasst. ZKI-Vorstand Erscheinungsjahr: 2017

Awareness-Kampagne Mit plakativen Motiven greift der ZKI die Themen IT- und Datensicherheit auf – eine Postenkartenedition macht auf deren verschiedene Facetten aufmerksam. Informationssicherheit Erscheinungsjahr: 2016

Positionspapier Hochleistungsrechnen In dem Positionspapier „Weiterentwicklung des Hochleistungsrechnens in Deutschland“ macht der ZKI auf Verbesserungspotenziale in Bezug auf Förderprogramme und Initiativen auf nationaler und europäischer Ebene aufmerksam. Supercomputing Erscheinungsjahr: 2012

Hochschulmustervertrag zur Auftragsverarbeitung praxisnah und für alle zugänglich IT-Recht Erscheinungsjahr: 2026

Auftragsverarbeitungsverträge für Hochschulen – Muster AVV nach DSGVO (englische Version) According to Article 28(3) of the EU GDPR, the processing of personal data by a service provider – a processor – must be based on a contract. This template assists universities in drawing up a data processing agreement. IT-Recht Erscheinungsjahr: 2026